Transformar um self storage no estoque oficial da sua empresa é uma daquelas decisões que fazem você pensar: “Por que eu não fiz isso antes?”. Mas, pra funcionar de verdade — sem virar uma caverna do dragão onde nada é encontrado — a organização precisa ser estratégica. Felizmente, não é nenhum bicho de sete cabeças. Com alguns ajustes simples, seu storage pode virar um estoque profissional, funcional e pronto pra acompanhar o crescimento do seu negócio – Como organizar seu storage para o estoque da sua empresa.
1. Comece pelo básico: categorização é lei
O primeiro passo é separar tudo por categorias. Não importa se você vende roupas, acessórios, cosméticos, eletrônicos ou peças automotivas — o segredo é criar grupos lógicos e que façam sentido no seu dia a dia.
Divida por tipo, tamanho, linha, coleção, fornecedor, fase do processo… o que fizer mais sentido pra você. O que importa é que qualquer pessoa (inclusive você num dia corrido) bata o olho e entenda onde está cada coisa.
Dica bônus:
Crie etiquetas grandes e claras nas prateleiras. Se tiver vários itens parecidos, use cores diferentes. Acredite: etiqueta é vida.
2. Prateleiras são suas melhores amigas
Organizar caixas empilhadas no chão parece uma boa ideia… até você precisar daquela caixa que está lá embaixo escondida igual figurante de novela.
Invista em prateleiras metálicas — de preferência ajustáveis — pra aproveitar a verticalização do espaço e manter tudo acessível.
Quer deixar ainda mais chique e eficiente?
• Coloque os itens de alta rotatividade na altura dos olhos.
• Use as prateleiras superiores só para estoque de backup.
• Nas prateleiras inferiores, deixe itens pesados ou volumosos.
Seu futuro “você” vai agradecer.
3. Use caixas transparentes ou padronizadas
Caixas transparentes facilitam a vida porque você enxerga tudo. Mas se preferir as opacas, garanta que todas sejam do mesmo tamanho. Isso dá estabilidade na pilha, visual organizado e facilita o encaixe nas prateleiras.
Cada caixa deve ter:
• Nome claro do conteúdo
• Código ou SKU (se você usar)
• Quantidade total
• Data da última contagem
Sim, parece frescura, mas é isso que transforma o caos em eficiência.
4. Crie um mapa do storage
Sabe quando você entra no storage e pensa “onde eu deixei aquilo mesmo?”. Acabou.
Desenhe um mapa simples do espaço — pode ser no papel ou no digital — e indique onde cada categoria fica.
Melhor ainda: coloque esse mapa colado na porta interna. Assim, qualquer pessoa da equipe consegue navegar sem depender de você.
5. Tenha um inventário simples, mas sempre atualizado
Sem inventário, você vira refém da sorte. Com inventário, você domina seu estoque.
Não precisa de um software caro — uma planilha bem feita resolve muito. O importante é registrar entrada, saída e conferência.
6. Defina rotinas de organização
Duas coisas salvam um estoque: constância e manutenção.
• Faça revisão semanal para ver se está tudo no lugar.
• Faça contagem quinzenal ou mensal.
• Sempre devolva cada item ao seu lugar (sim, tipo mãe pedindo pra guardar o brinquedo).
Com essas práticas, seu storage deixa de ser apenas “um espaço extra” e vira uma extensão profissional da sua empresa. Organização não dá só aparência de empresa séria — ela acelera entrega, reduz erros, economiza tempo e ajuda você a crescer com muito mais tranquilidade.
Se você está procurando um espaço seguro, acessível e flexível para o seu estoque, a Box Extra tem boxes de vários tamanhos e planos sob medida para empresas de todos os portes.
Organize-se melhor e venda com mais tranquilidade!
Na Box Extra, temos a solução mais prática e segura para o seu negócio, seja em espaços de trabalho ou storage para armazenamento.
Telefone: (11) 4362-4797
WhatsApp: (11) 4362 4797
